Intranet Zenter

Intranet Zenter

TODA LA GESTIÓN DE TU EMPRESA EN UN ÚNICO LUGAR
EL SOFTWARE QUE TE AYUDA A AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD

La idea de crear Intranet Zenter surge de la necesidad de organización interna que detectamos en Anelis Network en una época de gran crecimiento para nuestra empresa. Cansados de buscar y probar distintas herramientas y metodogías, nos decidimos a crear nuestra propia solución.

Diversificamos esfuerzos entre los diferentes canales tu comunicación para llegar al mayor número de tus potenciales clientes allá donde estén.

Finalmente, tras muchas reflexiones y tormentas de ideas, decidimos apostar por una plataforma muy intuitiva, justo con los “botones” que nos hacían falta y dotada de un potente motor capaz de integrar distintos módulos: facturación, seguimiento de proyectos, catálogo, documentación interna y, sobretodo, con la posibilidad de ofrecer a nuestros clientes el acceso a toda esa información por medio de su Extranet de Cliente.

Y pasado el tiempo, aquí estamos… Intranet Zenter es hoy un Software maduro, totalmente modular y personalizable, que puede crecer y adaptarse a tu negocio todo lo que desees, ya que incluso te ofrecemos la posibilidad de desarrollar funcionalidades concretas para ti según las necesidades de tu empresa o sector.

Estos son algunos de los beneficios de Intranet Zenter:

  • Centraliza toda la información, mejorando la productividad de tu equipo
  • Abarata costes de personal, ya que agiliza las tareas y la búsqueda de información
  • La comunicación entre departamentos y personas fluye de forma adecuada
  • Hace disminuir las llamadas telefónicas, ya que el cliente realiza consultas, descarga facturas y realiza el segumimiento de sus servicios directamente desde su Extranet
  • Estas ofreciendo un servicio 24 horas, lo cual fideliza enormemente a tus clientes
  • Genera una mayor confianza en tu marca y la situa a la vanguardia de tu sector
  • Disfrutas de todo organizado y “sincronizado” en un único lugar

Deja de malgastar tus recursos de tiempo y dinero con software complejo o trabajando con distintas herramientas repartidas por multitud de plataformas, soportes, archivos Excel o Post-it. Con Intranet Zenter únicamente trabajarás con las utilidades que necesitas y aporten valor a tu organización, y todo ello en un único lugar; así es Intranet Zenter: eficaz, fácil, minimalista y escalable.

Entra ahora y prueba Intrater Zenter como Administrador utilizando los siguientes datos de acceso:

Usuario: demo
Contraseña: demo

Intranet Corporativa

DESCUBRE DE QUÉ ES CAPAZ INTRANET ZENTER
TE REVELAMOS SUS EXTRAORDINARIAS FUNCIONALIDADES

Configuración general:

  • Datos de la empresa, direcciones…
  • Logotipo
  • Configuración para el envío de emails
  • Textos de los mensajes automáticos
  • Numeraciones de facturas, facturas negativas, albaranes y presupuestos
  • Posibilidad de recuperar datos eliminados: clientes, contactos de clientes, notas, proyectos, facturas, presupuestos, etc…
  • Nº de usuarios totales
  • Nº de total de clientes
  • Nº de presupuestos pendientes de aprobación
  • Nº de proyectos activos

Usuarios (Admin):

  • Alta/baja de usuarios
  • Datos personales
  • Cargo dentro de la empresa
  • Avatar (foto)
  • Claves de acceso a la Intranet
  • Listado de proyectos en los que ha participado
  • Últimas tareas realizadas
  • Nivel de permiso (rango de acceso)
  • Listado de usuarios
  • Entrar como un deterinado usuario (sin salir de la herramienta)
  • Buscador de usuarios

Permisos (Admin):

  • Crear/editar/eliminar diferentes grupos de usuarios
  • Acceder/Editar la configuración general
  • Acceder/Crear/Editar/Emilinar usuarios
  • Otorgar/editar permisos
  • Ver/Crear/Editar/Eliminar clientes
  • Ver/Gestionar el catálogo de productos
  • Crear/Gestionar los proyectos y y las tareas
  • Ver/Crear/Editar facturas, albaranes y modelo 347
  • Ver/Gestionar documentos internos e informes emitidos a clientes
  • Ver/Crear/Editar/Eliminar Dominios
  • Ver/Crear/Editar/Eliminar Plannes de hosting
  • Crear/Editar/Eliminar presupuestos

Nota: a cada uno de los grupos podrá otorgársele acceso para gestionar “Todos”, “Sólo los creados por él” o bien “Los de su organización”

Clientes:

  • Crear/Editar/Eliminar clientes y clientes potenciales
  • Definir datos de contacto
  • Definir dirección de facturación
  • Definir dirección de envío
  • Definir perfil impositivo (0%, 7%, 10% y 21%)
  • Definir forma de pago (tarjeta, transferencia, domiciliación, efectivo, Paypal o talón)
  • Asignar “Creador” y Gestor”
  • Definir “Cliente Estándar” o “Cliente marca blanca”
  • Permitir acceso a la Extranet No/Sí (con usuario/contraseña)
  • Notas ordenadas por fecha de creación + Nombre del usuario que crea cada nota
  • Personas de contacto en la empresa (nombre, cargo, email y teléfono)
  • Facturas emitidas (fecha, número, importe y estado)
  • Listado de clientes
  • Listado de clientes potenciales
  • Convertir cliente potencial en cliente
  • Buscador de clientes

Catálogo:

  • Crear/Editar/Eliminar productos
  • Campos: nombre del producto, descripción, PVP sin IVA
  • Listado de productos
  • Buscador de productos

Proyectos (visualizados por cada cliente en su Extranet):

  • Crear/Editar/Eliminar proyectos
  • Asignar cliente y cliente marca blanca (en su caso)
  • Tipo de proyecto: puntual, servicio mensual o bono por horas
  • Asignar plazo de entrega a proyectos puntuales (en días hábiles)
  • Asignar las horas contratadas en los bonos por horas
  • Definir fases del proyecto (Ej: “En desarrollo”, “Esperando respuesta del cliente”, “Incidencia, etc…)
  • Notas del proyecto ordenadas por fecha de creación + Nombre del usuario que crea cada nota
  • Documentos asociados al proyecto (PDF, Word, Odt, Excel y JPG)
  • Listado de proyectos activos
  • Listado de proyectos finalizados (indica el estado: facturado o pendiente de facturar)
  • Seguimiento con las tareas realiazadas en cada proyecto (vista en línea de tiempo y calendario)
  • Fecha prevista de entrega del proyecto con el porcetaje ejecutado hasta el momento
  • Descripción y tiempo invertido en cada tarea del proyecto
  • Nombre del usuario que ejecuta cada una de las tareas en el proyecto
  • Buscador de proyectos

Tareas:

  • Crear/Editar/Eliminar tareas propias (privadas)
  • Crear/Editar/Eliminar tareas asociadas a proyectos
  • Crear categorías de tareas
  • Llevar el seguimiento de las tareas de todo el equipo (sólo Admin)

Facturación (visualizadas por cada cliente en su Extranet)

  • Crear/Editar facturas
  • Rectificación de facturas
  • Añadir conceptos internos para futuras búsquedas
  • Configuración de formas de pago y fecha de vencimiento
  • Asignar comisiones a usuarios sobre cada concepto de la factura
  • Automatización de facturas (mensual o anualmente)
  • Duplicación automática de facturas
  • Listado de facturas
  • Buscador de facturas
  • Crear/Editar/Eliminar albaranes
  • Listado de albaranes
  • Registro de pagos de comisiones a usuarios (comerciales)
  • Histórico de pagos de comisiones a usuarios (comerciales)
  • Configuración de impuestos (0%, 7%, 10% y 21%)
  • Editar formas de pago

Documentos internos (Archivos privados):

  • Subir/Editar/Eliminar archivos (PDF, Word, Odt y Excel)
  • Asignación de visualización y descarga a determinados usuarios
  • Listado de documentos
  • Posibilidad de descargar o abrir directamente los documentos
  • Buscador de documentos

Informes (visualizados por el cliente en su Extranet):

  • Subida de informes en PDF
  • Asignación tanto a clientes estándar como cliente marca blanca
  • Notificación al cliente vía email
  • Listado de informes
  • Buscador de informes

Presupuestos (visualizados por el cliente en su Extranet):

  • Configuración de los distintos “bloques fijos” para utilizar posteriormente en los presupuestos: descripciones tipo, formas de pago, condiciones generales…
  • Creación de presupuestos a partir de bloques fijos o nuevos
  • Asignación del presupuesto a un cliente o a un clientes potencial
  • Asignación de descuentos específicos
  • Posibilidad de descargar el presupuesto en PDF
  • Posibilidad de convertir el presupuesto directamente en proyecto
  • Posibilidad de facturar directamente el presupuesto
  • Listado de presupuestos creados
  • Listado de presupuestos aprobados por el cliente directamnte en su Extranet
  • Buscador de presupuestos

Módulos disponibles:

  • Módulo base: administración general, permisos, usuarios, clientes, catálogo de productos y documentos internos
  • Módulo de Tareas y Seguimiento de proyectos
  • Módulo de Facturación
  • Módulo Portal del empleado (próximamente)
  • Módulo de Formación (próximamente)
  • Módulo CRM (Próximamente)

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