Intranet Zenter

Intranet Zenter

TODA LA GESTIÓN DE TU EMPRESA EN UN ÚNICO LUGAR
EL SOFTWARE QUE TE AYUDA A AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD

La idea de crear Intranet Zenter surge de la necesidad de organización interna que detectamos en Anelis Network en una época de gran crecimiento para nuestra empresa. Cansados de buscar y probar distintas herramientas y metodogías, nos decidimos a crear nuestra propia solución.

Diversificamos esfuerzos entre los diferentes canales tu comunicación para llegar al mayor número de tus potenciales clientes allá donde estén.

Finalmente, tras muchas reflexiones y tormentas de ideas, decidimos apostar por una plataforma muy intuitiva, justo con los “botones” que nos hacían falta y dotada de un potente motor capaz de integrar distintos módulos: facturación, seguimiento de proyectos, catálogo, documentación interna y, sobretodo, con la posibilidad de ofrecer a nuestros clientes el acceso a toda esa información por medio de su Extranet de Cliente.

Y pasado el tiempo, aquí estamos… Intranet Zenter es hoy un Software maduro, totalmente modular y personalizable, que puede crecer y adaptarse a tu negocio todo lo que desees, ya que incluso te ofrecemos la posibilidad de desarrollar funcionalidades concretas para ti según las necesidades de tu empresa o sector.

Estos son algunos de los beneficios de Intranet Zenter:

  • Centraliza toda la información, mejorando la productividad de tu equipo
  • Abarata costes de personal, ya que agiliza las tareas y la búsqueda de información
  • La comunicación entre departamentos y personas fluye de forma adecuada
  • Hace disminuir las llamadas telefónicas, ya que el cliente realiza consultas, descarga facturas y realiza el segumimiento de sus servicios directamente desde su Extranet
  • Estas ofreciendo un servicio 24 horas, lo cual fideliza enormemente a tus clientes
  • Genera una mayor confianza en tu marca y la situa a la vanguardia de tu sector
  • Disfrutas de todo organizado y “sincronizado” en un único lugar

Deja de malgastar tus recursos de tiempo y dinero con software complejo o trabajando con distintas herramientas repartidas por multitud de plataformas, soportes, archivos Excel o Post-it. Con Intranet Zenter únicamente trabajarás con las utilidades que necesitas y aporten valor a tu organización, y todo ello en un único lugar; así es Intranet Zenter: eficaz, fácil, minimalista y escalable.

Entra ahora y prueba Intranet Zenter como Administrador utilizando el siguiente acceso:

Intranet Corporativa

DESCUBRE DE QUÉ ES CAPAZ INTRANET ZENTER
TE REVELAMOS SUS EXTRAORDINARIAS FUNCIONALIDADES

  • Módulo base: administración general, permisos, usuarios, mensajería interna, comunicados, clientes, catálogo de productos, documentos internos, informes para clientes y Extranet.
  • Módulo de Tareas y Seguimiento de proyectos
  • Módulo de Facturación
  • Módulo Portal del empleado (próximamente)
  • Datos de la empresa, direcciones…
  • Logotipo
  • Configuración para el envío de emails
  • Textos de los mensajes automáticos
  • Numeraciones de facturas, facturas negativas, albaranes y presupuestos
  • Posibilidad de recuperar datos eliminados: clientes, contactos de clientes, notas, proyectos, facturas, presupuestos, etc…
  • Nº de usuarios totales
  • Nº de total de clientes
  • Nº de presupuestos pendientes de aprobación
  • Nº de proyectos activos
  • Alta/baja de usuarios
  • Datos personales
  • Cargo dentro de la empresa
  • Avatar (foto)
  • Claves de acceso a la Intranet
  • Listado de proyectos en los que ha participado
  • Últimas tareas realizadas
  • Nivel de permiso (rango de acceso)
  • Listado de usuarios
  • Entrar como un deterinado usuario (sin salir de la herramienta)
  • Buscador de usuarios
  • Crear/editar/eliminar diferentes grupos de usuarios
  • Acceder/Editar la configuración general
  • Acceder/Crear/Editar/Emilinar usuarios
  • Otorgar/editar permisos
  • Ver/Crear/Editar/Eliminar clientes
  • Ver/Gestionar el catálogo de productos
  • Crear/Gestionar los proyectos y y las tareas
  • Ver/Crear/Editar facturas, albaranes y modelo 347
  • Ver/Gestionar documentos internos e informes emitidos a clientes

Nota: a cada uno de los grupos podrá otorgársele acceso para gestionar “Todos”, “Sólo los creados por él” o bien “Los de su organización”

  • Crear/Editar/Eliminar clientes y clientes potenciales
  • Definir datos de contacto
  • Definir dirección de facturación
  • Definir dirección de envío
  • Definir perfil impositivo (0%, 7%, 10% y 21%)
  • Definir forma de pago (tarjeta, transferencia, domiciliación, efectivo, Paypal o talón)
  • Asignar “Creador” y Gestor”
  • Definir “Cliente Estándar” o “Cliente marca blanca”
  • Permitir acceso a la Extranet No/Sí (con usuario/contraseña)
  • Notas ordenadas por fecha de creación + Nombre del usuario que crea cada nota
  • Personas de contacto en la empresa (nombre, cargo, email y teléfono)
  • Facturas emitidas (fecha, número, importe y estado)
  • Listado de clientes
  • Listado de clientes potenciales
  • Convertir cliente potencial en cliente
  • Buscador de clientes
  • Crear/Editar/Eliminar productos
  • Campos: nombre del producto, descripción, PVP sin IVA
  • Listado de productos
  • Buscador de productos
  • Crear/Editar/Eliminar proyectos
  • Asignar cliente y cliente marca blanca (en su caso)
  • Tipo de proyecto: puntual, servicio mensual o bono por horas
  • Asignar plazo de entrega a proyectos puntuales (en días hábiles)
  • Asignar las horas contratadas en los bonos por horas
  • Definir fases del proyecto (Ej: “En desarrollo”, “Esperando respuesta del cliente”, “Incidencia, etc…)
  • Notas del proyecto ordenadas por fecha de creación + Nombre del usuario que crea cada nota
  • Documentos asociados al proyecto (PDF, Word, Odt, Excel y JPG)
  • Listado de proyectos activos
  • Listado de proyectos finalizados (indica el estado: facturado o pendiente de facturar)
  • Seguimiento con las tareas realiazadas en cada proyecto (vista en línea de tiempo y calendario)
  • Fecha prevista de entrega del proyecto con el porcetaje ejecutado hasta el momento
  • Descripción y tiempo invertido en cada tarea del proyecto
  • Nombre del usuario que ejecuta cada una de las tareas en el proyecto
  • Buscador de proyectos
  • Crear/Editar/Eliminar tareas propias (privadas)
  • Crear/Editar/Eliminar tareas asociadas a proyectos
  • Crear categorías de tareas
  • Llevar el seguimiento de las tareas de todo el equipo (sólo Admin)
  • Crear/Editar facturas
  • Rectificación de facturas
  • Añadir conceptos internos para futuras búsquedas
  • Configuración de formas de pago y fecha de vencimiento
  • Asignar comisiones a usuarios sobre cada concepto de la factura
  • Automatización de facturas (mensual o anualmente)
  • Duplicación automática de facturas
  • Listado de facturas (visualizadas por el cliente en su Extranet)
  • Buscador de facturas
  • Crear/Editar/Eliminar albaranes
  • Listado de albaranes
  • Registro de pagos de comisiones a usuarios (comerciales)
  • Histórico de pagos de comisiones a usuarios (comerciales)
  • Configuración de impuestos (0%, 7%, 10% y 21%)
  • Editar formas de pago
  • Subir/Editar/Eliminar archivos (PDF, Word, Odt y Excel)
  • Asignación de visualización y descarga a determinados usuarios
  • Asignación de visualización y descarga a determinados grupos de usuarios
  • Listado de documentos
  • Posibilidad de descargar o abrir directamente los documentos
  • Buscador de documentos
  • Subida de informes en PDF
  • Asignación tanto a clientes estándar como cliente marca blanca
  • Notificación al cliente vía email
  • Listado de informes
  • Buscador de informes

Entra ahora y prueba Intranet Zenter como Administrador utilizando el siguiente acceso:

SOFTWARE ESCALABLE

Intranet Zenter es un software modular que permite centralizar la comunicación de todos tus empleados en un único lugar. Con todo en orden y accesible, ahorras tiempo y mejoras la productividad de tu negocio. Solicita más información enviando un WhatsApp al 664 452 170.

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